Qu'est-ce qu'un comité national du CTIF et comment doit-il fonctionner ?

Normalement, les statuts d'un comité national sont rédigés dans la ou les langues du pays membre.

Veuillez noter que les statuts énumérés ci-dessous sont traduits de la langue suédoise et peuvent contenir des erreurs de traduction. Les exemples ci-dessous sont uniquement destinés à servir d'inspiration, et ne peuvent pas nécessairement servir de document juridique en anglais pour le moment.

Les statuts sont établis lors de la réunion annuelle du comité national du CTIF le (DATE).

Mission du comité

Article 1

Le comité national du CTIF est l'organe du CTIF dans (pays membre) . Le comité doit veiller à ce que les tâches qui incombent à chaque pays membre du CTIF soient correctement exécutées.

Le comité doit maintenir des contacts réguliers et de qualité avec le CTIF central.

Le comité doit contribuer au développement des services de secours nationaux par le biais de la coopération (ou de sa propre initiative), organiser des séminaires et des réunions, développer et renforcer les réseaux, et former des groupes de travail dans les domaines d'activité importants.

Adhésion

Section 2

Les membres du comité national du CTIF sont : (exemples)

- Les autorités municipales et étatiques

- Organisations à but non lucratif, ainsi que d'autres organisations

- Les compagnies d'assurance

- les institutions

- Les entreprises qui travaillent avec des activités ou des tâches qui sont importantes pour la protection contre l'incendie et/ou les services de secours.

- Les personnes ayant un lien particulier avec le domaine des services d'incendie et de secours peuvent également être membres. Le conseil d'administration a la possibilité de nommer une personne en tant que membre honoraire.

Le conseil d'administration décide si une demande d'adhésion doit être acceptée ou non, et la décision peut faire l'objet d'un appel lors de l'assemblée annuelle.

Les personnes qui ont été désignées par le conseil d'administration (ou par l'assemblée annuelle) pour représenter le comité national du CTIF au sein d'une commission du CTIF, ainsi que toute personne nationale désignée par la conférence des délégués du CTIF pour faire partie du comité exécutif du CTIF, sont également considérées comme des membres.

Cotisations des membres

Section 3

L'introduction et le montant des cotisations que les membres doivent payer pour l'année suivante, ainsi que les conditions générales applicables aux membres, sont déterminés lors de l'assemblée annuelle sur proposition du conseil d'administration.

Commission des nominations

Section 4

Les propositions pour le président du comité, les membres du conseil d'administration et les vérificateurs aux comptes éventuels doivent être présentées par un comité d'élection composé de deux personnes, qui sont nommées lors de l'assemblée annuelle, l'une d'entre elles étant désignée comme responsable. La durée du mandat du comité d'élection est d'un an.

Conseil d'administration

Article 5

Le comité est représenté par un conseil d'administration composé de trois membres au moins et de cinq membres au plus, dont le président. Le président du comité, qui est également le président du conseil d'administration, est élu comme les autres membres lors de l'assemblée annuelle sur proposition du comité de sélection.

Avant ses travaux, le comité de sélection lance un appel à propositions comme suit :

L'autorité nationale de sécurité et de préparation civique (ou autre organisme national similaire d'incendie et de secours) a le droit de proposer deux membres, dont l'un sera proposé comme président du comité national du CTIF.

L'association nationale de protection contre l'incendie a le droit de proposer un membre.

Les municipalités nationales et les conseils de comté ont le droit de proposer un membre.

L'association nationale des sapeurs-pompiers peut proposer un membre.

Le président est nommé pour deux ans, tandis que tous les autres membres élus par l'assemblée annuelle sont nommés pour un mandat d'un an.

Le président ainsi que les autres membres, dont le mandat expire, peuvent être reconduits dans leurs fonctions.

Si le président du comité démissionne en cours de mandat, le comité de nomination doit proposer une personne pour une élection de remplacement lors de la prochaine assemblée annuelle.

La durée du mandat s'étend de l'assemblée annuelle à l'assemblée annuelle suivante pour les membres et de l'assemblée annuelle à l'assemblée annuelle deux ans plus tard pour le président.

Article 6

Le conseil élit un vice-président, un secrétaire et, si nécessaire, un trésorier. Cette élection a lieu immédiatement après l'assemblée annuelle.

Si le président et le vice-président sont tous deux absents lors d'une même réunion du conseil, un autre membre est désigné lors de la réunion pour présider la réunion. La signature du comité est apposée par la ou les personnes désignées par le conseil.

Article 7

Les réunions du conseil d'administration doivent faire l'objet d'un procès-verbal ou d'une note de service. La nécessité d'un ajustement est décidée par le conseil.

Le conseil a le droit de prendre des décisions si au moins trois de ses membres (dont le président) sont présents. En tant que décision du conseil, la phrase pour laquelle, lors d'une réunion, plus de la moitié des personnes présentes votent ou, en cas de vote égal, la phrase soutenue par le président s'applique.

Article 8

Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président ou du secrétaire, ou lorsqu'au moins un tiers des membres du conseil d'administration en font la demande. Le nombre minimum de réunions du conseil par an est de deux.

Fonctions d'audit et de rapport

Section 9

Si des cotisations sont introduites ou si une contribution d'un sponsor est reçue, les comptes et la gestion du comité doivent être vérifiés par un vérificateur des comptes, qui est élu lors de l'assemblée annuelle.

Le conseil d'administration et l'assemblée annuelle peuvent décider qu'un rapport d'activité doit être établi.

Assemblées annuelles

Article 10

L'assemblée annuelle a lieu chaque année avant la fin du (ajouter la date) à un jour et un lieu déterminés par le conseil d'administration.

Article 11

Une réunion annuelle extraordinaire est organisée lorsque le conseil d'administration le juge nécessaire. Lors d'une assemblée annuelle extraordinaire, aucune question autre que celles mentionnées dans la convocation ne peut être traitée.

Article 12

La convocation à l'assemblée annuelle est publiée au moins un mois avant la date fixée pour l'assemblée. La convocation, qui doit contenir l'ordre du jour et les autres programmes de la réunion. La convocation à l'assemblée annuelle doit également contenir les propositions éventuelles du conseil d'administration qui doivent faire l'objet d'une décision lors de l'assemblée annuelle.

Article 13

Le droit de vote à l'assemblée annuelle est conféré à un représentant de chaque membre, c'est-à-dire des organisations, des sociétés, etc. conformément au paragraphe 2, qui ont annoncé qu'ils voulaient être membres et qui ont été admis par le conseil d'administration. En outre, une personne qui remplit les conditions visées au paragraphe 2 est également membre.

Chaque électeur éligible dispose d'une voix. Le vote a lieu ouvertement. En cas d'égalité, la voix du président est décisive.

Article 14

Lors de l'assemblée annuelle, les questions suivantes doivent être traitées :

1. Élection du président et du secrétaire lors de l'assemblée

2. Élection d'un ajusteur chargé d'ajuster le procès-verbal de la réunion avec le président.

3. Demander si la réunion a été correctement annoncée

4. Rapport sur les activités du comité au cours de l'exercice écoulé.

5. Rapport d'audit sur les comptes et l'administration de l'association pour le dernier

l'exercice écoulé

6. Question sur la détermination du compte de résultat et du bilan

7. Question sur l'affectation des résultats de l'exercice

8. Question sur la décharge de la responsabilité des membres du conseil d'administration

9. Élection du président du comité et du président du conseil d'administration sur proposition du comité d'élection (mandat de deux ans).

la commission d'élection (mandat de deux ans).

10. Élection des membres du conseil d'administration (mandat d'un an), sur proposition de la commission électorale.

11. Choix possible d'un remplaçant.

12. Élection d'un commissaire aux comptes (mandat d'un an) pour le contrôle des comptes et de la gestion, après

proposition du comité de sélection.

13. Élection de deux membres du comité d'élection (mandat d'un an) pour proposer le président,

les membres du conseil d'administration et le commissaire aux comptes.

14. Présentation par le président des activités prévues pour l'année à venir.

15. Décision sur la cotisation éventuelle des membres.

16. Décision sur la date de la prochaine réunion annuelle.

17. Autres questions soumises à l'assemblée par le conseil d'administration ou soulevées par un membre.

lettre au président du comité au plus tard 20 jours avant la réunion.

Note de bas de page : Les points en italique dans la liste ci-dessus doivent être inclus dans l'ordre du jour de la réunion annuelle si le comité gère de l'argent, par exemple en introduisant des cotisations ou en recevant de l'argent de sponsors.

Article 15

Le procès-verbal de la réunion annuelle doit être envoyé aux membres par e-mail ou par lettre.

Modification du règlement intérieur. Dissolution du comité

Article 16

Pour l'approbation des propositions de modification des statuts du comité, deux réunions annuelles consécutives sont nécessaires, dont au moins une est une réunion annuelle ordinaire.

Article 17

Pour les décisions relatives à la dissolution du comité, des décisions unanimes avec une majorité d'au moins 3/4 sont requises lors de deux réunions annuelles ordinaires consécutives. Les actifs éventuels du comité doivent être crédités au fonds de bourses d'études de l'Association de protection contre l'incendie.

Les travaux et documents du comité doivent être conservés par l'Agence nationale des incendies ou la National Fire Protection Association, et doivent être mis à disposition si quelqu'un prend l'initiative de rétablir le comité national du CTIF.