Zusammenfassung der Außerordentlichen Virtuellen CTIF-Delegiertenversammlung 2025

Die virtuelle Sitzung am 15. Dezember konzentrierte sich auf die Vorstellung und Verabschiedung von Aktualisierungen der CTIF-Statuten und der Finanzordnung sowie auf die Klärung von Verfahren für die Mitgliedschaft, die Leitung und die organisatorischen Abläufe.

• CTIF-Präsident Milan Dubravac eröffnete die Sitzung mit einer kurzen Begrüßungsrede.

• Die Delegiertenversammlung war mit 25 von 38 anwesenden Ländern beschlussfähig und erfüllte damit die gesetzlichen Anforderungen. Es wurde daher beschlossen, dass die Abstimmung formell beginnen kann.

  Im Anhang finden Sie die neue Satzung für 2025 und darüber hinaus.

   

  Bildnachweis: Das obige Bild ist imaginär und stammt nicht von der tatsächlichen virtuellen Versammlung.

  Das Bild wurde von Chat GPT nach einer Aufforderung von Bjorn Ulfsson, CTIF, erstellt.

   

Im Mittelpunkt der Sitzung standen der Haushaltsplan für 2026 und der Bericht des Schatzmeisters

Im Mittelpunkt der Sitzung stand die Präsentation des CTIF-Schatzmeisters Tom Van Esbroeck über den Finanzstatus des CTIF und die vorgeschlagenen Änderungen der Beitragsstruktur für Mitglieder.

Die vorgeschlagenen Änderungen des Finanzverfahrens und der Finanzordnung zielen darauf ab, die bestehenden Regeln zu vereinfachen und zu verdeutlichen. Sie beinhalten eine präzisere Definition des Haushaltsjahres und dessen praktische Auswirkungen auf die Berichterstattung und die Haushaltsplanung sowie einen klar definierten Prozess für den Umgang mit Zahlungsausfällen mit Meilensteindaten für Mahnungen und Folgemaßnahmen.

Für eine internationale NRO wie das CTIF, deren Kosten größtenteils in EUR anfallen, ist der Kostenanstieg seit 2010 hauptsächlich auf steigende Personalkosten und Ausgaben im Zusammenhang mit dem Gesundheitsindex zurückzuführen.

In diesem Zusammenhang wurde eine neue Struktur der Mitgliedsbeiträge vorgeschlagen, bei der zwischen NRO und anderen assoziierten Mitgliedern unterschieden wird, zusammen mit einer allgemeinen Erhöhung der Mitgliedsbeiträge, die die Inflation und die aktualisierten Ausgaben widerspiegelt, wobei angemerkt wurde, dass die Mitgliedsbeiträge seit mehr als 15 Jahren nicht mehr angepasst wurden.
 

Abschließend skizzierte der Schatzmeister die aktuellen Errungenschaften des CTIF, darunter die verbesserte Präsenz in den sozialen Medien und die Kommunikation mit den Mitgliedern, Beiträge zu Großveranstaltungen wie dem Weltfeuerwehrkongress, die Zusammenarbeit mit dem EU-Parlament, die Einrichtung einer neuen Zivilschutzkommission und die Unterstützung von Kommissionen, Arbeitsgruppen, Wettbewerben und Projekten.

Abstimmung erfolgreich durch Mehrheitsbeschluss abgeschlossen

Der Präsident stellte klar, dass es bei der Abstimmung nur eine Stimme für oder gegen alle Vorschläge gibt.

Die Abstimmung wird daraufhin für eröffnet erklärt. Das Ergebnis der Abstimmung war:

22 Länder stimmten für die vorgeschlagenen Änderungen

2 stimmten dagegen, und 1 Land enthielt sich der Stimme.

Die Delegierten diskutierten die Vorschläge, stellten Fragen und gaben Anregungen, wie das CTIF seine Struktur stärken und seine Kommissionen und Arbeitsgruppen unterstützen sollte .

Die Versammlung schloss mit einer Einladung zur Delegiertenversammlung 2026 während der Interschutz in Hannover in der ersten Juniwoche 2026.

• Weitere Einzelheiten sind im offiziellen Protokoll enthalten, das am 17. Dezember angepasst wurde und den Mitgliedsdelegierten zur Verfügung steht.