Delegiertenversammlung
Das oberste Leitungsorgan des CTIF ist die Delegiertenversammlung. Die Versammlung findet jedes Jahr in einem anderen Land statt. Zwei stimmberechtigte Vertreter aus jedem Land treffen sich, um über wichtige Themen, Strategien und Kandidaten für wichtige Ämter abzustimmen.
Oft wird die Delegiertenversammlung auch durch ein Seminar ergänzt, in dem Referenten aus verschiedenen Funktionen ihre Erfahrungen austauschen.
Die beiden offiziellen Entscheidungsgremien des CTIF sind die Delegiertenversammlung (jährliche Versammlung) und der Exekutivausschuss.
DerExekutivausschuss des CTIF ist für das Tagesgeschäft des CTIF verantwortlich und bereitet die Vorschläge für die Abstimmung in der DA vor.
DieCTIF Delegiertenversammlung entscheidet über die wichtigsten Politiken, Aktionen und Projekte des CTIF und ist verantwortlich für die Wahl der Mitglieder des Exekutivausschusses alle vier Jahre (Präsident, Generalsekretär, Schatzmeister und Vizepräsidenten).
Einmal im Jahr werden alle Mitglieder zur Delegiertenversammlung eingeladen. Dies ist das große demokratische Organ des CTIF. Alle vier Jahre werden Schlüsselpositionen nominiert und die Mitglieder stimmen für ihren Kandidaten. Der Präsident und sein Vorstand werden oft für bis zu zwei vierjährige Amtszeiten wiedergewählt.
Die Delegiertenversammlung wird einmal im Jahr von einer der CTIF-Mitgliedsnationen organisiert, normalerweise in den Sommermonaten oder im Herbst.
Im Jahr 2020 wurde die Delegiertenversammlung aufgrund der Covid-19-Pandemie verschoben und fand virtuell am 20. Oktober statt.
Das Fundament der Arbeit und der demokratischen Organisation des CTIF sind seine Nationalkomitees. Jedes Nationale Komitee besteht aus einer Gruppe von Feuerwehrleuten und anderen interessierten Mitgliedern, die sich regelmäßig treffen, um Themen innerhalb des Mitgliedslandes und internationale Themen zu diskutieren, die ihr Land und die Nachbarländer betreffen. Häufig arbeitet ein Nationales Komitee mit einer großen nationalen Katastrophenschutzbehörde und/oder einer größeren Feuerwehrorganisation zusammen und wird von dieser wirtschaftlich unterstützt.